Les matinées RGPD donnent à nos membres les clés de la mise en conformité des processus internes à leur association avec les obligations imposées par le Règlement général sur la protection des données, ainsi que des stratégies pour assurer le respect de la vie privée dans les activités de asbl.
Ces formations abordent de manière contextualisée les obligations légales et les bonnes pratiques liées à la collecte, au traitement et à la sécurisation des données personnelles : rôles et responsabilités (responsable de traitement, sous-traitants), rédaction de politiques de confidentialité, gestion d’incidents de traitement, documentation et sensibilisation des équipes.
Comment organiser un recrutement respectueux de la vie privée ?
Le recrutement est un processus complexe dans lequel une quantité importante de données à caractère personnel – dont certaines potentiellement sensibles – est traitée par des membres et personnes externes de votre association. Cette formation vise à organiser des processus internes de recrutement qui rencontrent, à chaque étape, les exigences de traitement et de conservation du RGPD.
Comment sensibiliser mon équipe au respect de la vie privée dès l’accueil et tout au long de la collaboration ?
Le responsable de traitement porte la responsabilité ultime en matière de protection des données et de vie privée. Pour limiter les risques de manquement, l’association doit instaurer une culture du respect de la vie privée, impliquant tant les nouveaux arrivants que les membres déjà en poste. Cette formation présente des méthodes d’onboarding, de sensibilisation continue et de bonnes pratiques simples pour former, responsabiliser et engager personnel et volontaires dans une gestion des données conforme et durable.
Rédiger une politique de confidentialité : comment m’y prendre ?
En sa qualité de responsable de traitement, votre association a l’obligation d’informer toute personne physique concernée de l’usage de ses données (nature, finalité du traitement, base légale, durée, etc.). Pour garantir une information claire et durable, une politique de confidentialité peut s’avérer indispensable. Cette formation vise à vous outiller pour la rédaction d’une politique, incluant l’identification des publics cibles et des mentions essentielles à y intégrer.
Mise en conformité avec le RGPD : y aller pas à pas
La mise en conformité d’une association avec le RGPD peut sembler une tâche complexe, mais le Règlement n’impose que des obligations de moyen : il s’agit de démontrer des efforts raisonnables et documentés pour atteindre les objectifs fixés dans la loi. Cette formation vise à esquisser une méthodologie pratique pour lancer et prioriser les étapes de ce processus, prouver les démarches entreprises et instruire tout incident (perte ou violation de données, politique de confidentialité, etc.).