Lorsqu’un partenariat touche à sa fin, ou lorsqu’une collaboratrice ou un collaborateur est absent·e ou quitte votre structure, une série de questions se posent par rapport à la gestion des données à caractère personnel collectées ou conservées au long de ce projet ou de cette collaboration.

Au-delà de la gestion des outils informatiques – que faire des identifiants, des boîtes e-mail et des fichiers ? – et des instruments de diffusion – pages web, postages sur les réseaux sociaux –, cette séance s’intéressera à la question du transfert des données entre des membres du personnel ainsi qu’à la question de la conservation des données dans la durée tant dans une logique de justification des subventions que dans une optique d’archivage et de mémoire institutionnelle.

Lors de cette séance, nous répondrons aux questions suivantes :

• Que faire des données d’un collaborateur absent ou qui quitte votre organisation ?
• Comment organiser la gestion et l’effacement des données à la fin d’un partenariat ?
• Quelles données peut-on conserver, pendant combien de temps et à quel titre ?
• Que pouvons-nous (ou devons-nous) faire avec les données qui ne doivent plus être conservées ?

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