Le/La candidat-e travaillera en étroite collaboration avec la direction et avec un certain degré d’autonomie et de responsabilité. Les tâches seront réalisées dans le respect des procédures en vigueur, des directives imposées et des règles de déontologie professionnelles.
Il/Elle doit être capable de :
● Assurer le secrétariat général de l’asbl (traitement des courriers et des mails, rédaction des PV, etc.)
● Prendre des notes pour la rédaction des PV
● Gérer la base de données des membres et partenaires et la tenir à jour (mise à jours annuelles et ponctuelles, encodage des nouveaux membres, etc.)
● Organiser et préparer les différentes réunions et activités de la fédération (réservation salle, envoi de la convocation, inscription des participant·e·s, etc.)
● Tenir l’agenda collectif électronique
● Mettre en page des documents (courriers, PV, rapports, notes, etc.) et des articles dans le cadre des publications de la fédération
● Etre un soutien central dans la gestion et la mise à jour du site internet
● Prendre des initiatives pour faciliter les tâches de la direction et de l’équipe
Profil
Niveau d’étude, conditions et expérience
● Etre titulaire du CESS (maximum)
● Etre dans les conditions ACS
● Expérience professionnelle de minimum 2 ans
Connaissances techniques
● Très bonne connaissance des logiciels de bureautique et de présentation (Powerpoint, etc.)
● Très bonne connaissance des outils informatiques (travail dans un milieu MAC)
● Connaissance souhaitée (ou être disposé-e à suivre une formation) :
· du logiciel de bases de données File Maker Pro
· de l’outil MailChimp
Compétences générales
● Aisance au téléphone et en public
● Très bonnes capacités de rédaction
● Maitrise parfaite du francais (écrit et oral)
● Capacité à évoluer dans une petite équipe, dynamisme et polyvalence
● Organisé-e, rigoureux-se, motivé-e, sérieux-se, sociable
● Connaissance du monde associatif en général
Conditions
● Cadre de travail agréable et participatif au sein d’une équipe dynamique
● Horaires réguliers, poste de travail fixe
● Contrat ACS, temps plein (38h), contrat de remplacement (entrée en fonction le 1er septembre 2022 – jusqu’au retour du titulaire du poste)
● Rémunération selon la SCP 329.02 (Région wallonne), possibilité d’une reconnaissance de l’ancienneté dans le secteur
● Intervention dans les frais de déplacement
● Possibilité de formations
● Lieu de travail : Bruxelles