La FESEFA est une organisation d’employeurs et une fédération sectorielle qui regroupe près de 450 associations employant un peu plus de 7800 ETP. Elle constitue une réserve de recrutement pour le poste d’assistant·e administratif·ve (h/f/x) CDI temps plein, aux conditions ACS. Date-limite de réception des candidatures : 23 novembre 2026.
La FESEFA
La Fédération des Employeurs des Secteurs de l’Éducation permanente et de la Formation des Adultes (FESEFA) est une organisation d’employeurs qui organise la représentation des secteurs de l’éducation permanente, de l’insertion socioprofessionnelle et de l’intégration des personnes étrangères à la Commission paritaire pour le secteur socioculturel et défend les intérêts de ses membres auprès des administrations et ministres compétents. Elle assure des missions de service auprès de ses affiliés : conseils juridiques, formations, informations, etc.
La FESEFA est aussi une fédération sectorielle, représentative du secteur de l’Éducation permanente.
Missions du poste
L’assistant·e administratif·ve assure notamment les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat général de l’asbl (traitement des courriers et des mails, gestion et transfert des appels téléphoniques entrants, etc.) ;
- Gérer la base de données des membres de la Fédération et la tenir à jour (gestion du CRM) ;
- Rédiger les PV des réunions d’équipe, de l’Assemblée générale, et autres réunions d’instances ;
- Assurer la publication au Moniteur belge de toute modification liée aux statuts et/ou à la composition des instances de la Fédération ;
- Organiser et préparer les différentes réunions et activités/formations de la Fédération ;
- Assurer le suivi administratif des demandes d’affiliation ;
- Gérer certaines demandes simples des membres et pouvoir répondre aux questions récurrentes ;
- Collaborer avec les pôles de la Fédération, et en particulier le pôle juridique et administratif ;
- Tenir à jour l’agenda de la direction et prendre des initiatives pour la soulager dans ses tâches administratives.
Profil requis
Le contrat est à durée indéterminée, temps plein (38h).
Le candidat ou la candidate devra être titulaire du CESS (maximum) et être dans les conditions ACS. Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans ce type de fonction est un atout.
Les connaissances techniques et compétences générale demandées, ainsi que les autres conditions contractuelles, figurent dans l’annonce complète ci-dessous.
Comment postuler
Un CV et une lettre de motivation doivent être envoyés à Farah ISMAÏLI, directrice, par courriel à direction@fesefa.be.
Date limite de réception des candidatures : 23 novembre 2026.
L’entrée en fonction est possible en décembre 2026 au plus tôt.