mRGPD — La fin des collaborations et la gestion des données

Lorsqu’un partenariat touche à sa fin, ou lorsqu’une collaboratrice ou un collaborateur quitte votre structure, une série de questions se posent par rapport à la gestion des données à caractère personnel collectées ou conservées au long du projet ou de la collaboration qui a pris fin.

Au-delà de la gestion des outils informatiques — que faire des identifiants, des boîtes e-mail et des fichiers ? — et des instruments de diffusion — pages web, postages sur les réseaux sociaux —, cette séance s’intéressera à la question du transfert des données entre des membres du personnel ainsi qu’à la question de la conservation des données dans la durée tant dans une logique de justification des subventions que dans une optique d’archivage et de mémoire institutionnelle. Que peut-on conserver, pendant combien de temps et à quel titre ? Que pouvons-nous (ou devons-nous) faire avec les données qui ne doivent plus être conservées ?

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