mRGPD — Collaborer et responsabiliser : comment organiser nos activités en respectant la vie privée ?

L’activité quotidienne d’une association est une affaire de collaboration, de partage et de co-construction. Cette activité va régulièrement mobiliser des données à caractère personnel de personnes physiques – celles de vos membres, de vos publics ou des bénéficiaires de votre action – qui seront partagées au sein d’une équipe, ou entre organisations partenaires. En même temps, l’évolution incessante des modes de collaboration professionnelle – avec la dématérialisation des supports d’information, le partage facilité de documents et des processus – promet des gains de temps et d’efficacité. Tous ces flux de données posent des questions importantes sur le plan de la protection des données et de la vie privée.

Établir des espaces de collaboration, déployer des nouvelles technologies et impliquer des nouveaux collaborateurs ou partenaires exigent du responsable de traitement qu’il mette en place des mécanismes de responsabilisation des différentes personnes impliquées. Que ce soit par le biais de conventions spéciales, clauses dans le contrat de travail ou des dispositions dans le règlement de travail, le responsable de traitement doit veiller à affirmer la responsabilité de chacun et de chacune dans le respect du RGPD.

Lors de cette séance, nous évoquerons les questions suivantes :

• Quels outils de collaboration privilégier ?
• Comment concilier la minimisation des données et la collaboration ?
• Comment et pourquoi contrôler les accès et les droits des utilisateurs ?
• Comment gérer le partage de documents et espaces avec des organisations ou personnes externes à l’association ?
• Comment adapter des instruments existants dans l’association – contrats de travail, conventions de partenariat, règlement de travail – pour promouvoir une culture de la protection des données ?
• Comment analyser les conventions et accords vous liant à d’autres structures à la lumière des principes du RGPD ?

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