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SUMMARY:mASBL — L’organe d’administration : quelles bonnes pratiques pour lui donner sa juste place ?
DESCRIPTION:L’organe d’administration (OA) est un organe central dans le fonctionnement de l’asbl. Pourtant\, contrairement à l’assemblée générale\, le fonctionnement de l’organe d’administration n’est pas cadenassé par le Code des sociétés et des associations. Il appartient donc à chaque asbl d’identifier les règles et les pratiques qui permettent à cet organe d’exercer au mieux ses missions : \n\nA quelle fréquence réunir l’OA ?\nQuelles décisions reviennent à l’OA ?\nComment construire l’ordre du jour et prendre les décisions ?\nQuelle articulation entre l’OA\, l’AG\, la délégation à la gestion journalière et l’équipe ?\n\nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mRGPD — Quel(s) fondement(s) invoquer pour justifier un traitement de données à caractère personnel ?
DESCRIPTION:Pour effectuer un traitement de données — de la collecte à la diffusion\, de la conservation à l’effacement — le responsable du traitement doit pouvoir identifier un fondement juridique spécifique : le sujet numérique a-t-il exprimé un consentement préalable et éclairé ? L’existence d’une obligation légale ou contractuelle entre mon association et la personne concernée m’autorise-t-elle à effectuer des traitements sur les données de cette personne ? Puis-je invoquer d’autres fondements\, comme l’intérêt légitime ? \nCette séance sera l’occasion de présenter la fiche thématique « fondement de traitement »\, et d’appréhender cette notion-clé qui structure et traverse l’ensemble du RGPD. En effet\, le choix du fondement à invoquer aura des répercussions importantes sur la manière avec laquelle vous devrez concevoir et exécuter le traitement\, et définira quels droits la personne concernée pourra exercer à votre égard\, et dans quelles conditions elle pourra vous les opposer. \nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mRGPD — La fin des collaborations et la gestion des données
DESCRIPTION:Lorsqu’un partenariat touche à sa fin\, ou lorsqu’une collaboratrice ou un collaborateur quitte votre structure\, une série de questions se posent par rapport à la gestion des données à caractère personnel collectées ou conservées au long du projet ou de la collaboration qui a pris fin. \nAu-delà de la gestion des outils informatiques — que faire des identifiants\, des boîtes e-mail et des fichiers ? — et des instruments de diffusion — pages web\, postages sur les réseaux sociaux —\, cette séance s’intéressera à la question du transfert des données entre des membres du personnel ainsi qu’à la question de la conservation des données dans la durée tant dans une logique de justification des subventions que dans une optique d’archivage et de mémoire institutionnelle. Que peut-on conserver\, pendant combien de temps et à quel titre ? Que pouvons-nous (ou devons-nous) faire avec les données qui ne doivent plus être conservées ? \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:MRT — Mise à jour du règlement de travail : quand et comment ?
DESCRIPTION:Le règlement de travail est un document-clé de la relation entre employeur et travailleuses et travailleurs\, d’où l’intérêt qu’il reflète la réalité des pratiques internes et soit conforme au cadre législatif en vigueur. \nOr\, les pratiques internes ont pu évoluer depuis la dernière révision du règlement de travail de votre asbl — nous pensons notamment à de nouvelles pratiques depuis la période Covid — tout comme le cadre législatif qui a subi plusieurs évolutions récentes : droit à la déconnexion\, droit individuel à la formation\, suppression du certificat médical d’un jour\, modification de la législation anti-discrimination\, etc. \nCette matinée est l’occasion de parcourir les essentiels du règlement de travail ainsi que les nouveautés et la procédure à respecter pour le modifier. \nVous pouvez vous inscrire à cette matinée juridique via le formulaire en ligne.
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SUMMARY:mASBL — Comment assurer la continuité de mon asbl ?
DESCRIPTION:En parallèle de la gestion quotidienne de l’asbl\, l’enjeu de pérennité des associations est essentiel. Pourtant\, peu de structures y consacrent l’énergie et le temps nécessaires\, accaparées par des urgences ou d’autres priorités. \nCette matinée vise à identifier les points d’attention/à risque (gestion financière\, renouvellement des instances\, transmission de l’histoire\, des connaissances et procédures) ainsi que les bonnes pratiques pour s’assurer la viabilité à moyen terme de sa structure. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:MRT — Collaboration à distance : comment l’encadrer ?
DESCRIPTION:Que ce soit le télétravail\, le travail à domicile\, ou encore d’autres modalités de travail impliquant des prestations hors du siège de l’association\, la collaboration à distance est devenue un mode de prestation fréquent\, voire incontournable pour de nombreux employeurs. Cette séance sera l’occasion de rappeler les caractéristiques et les différences entre ces différentes modalités de prestation du contrat de travail : \n\nl’encadrement juridique des différentes formes de prestation ;\nle régime d’indemnités qui pourra ou devra s’appliquer à ces prestations ;\nles particularités de l’exécution du contrat de travail lors de l’application de ces modalités (respect des horaires\, heures supplémentaires\, etc.) ;\nle droit à la déconnexion.\n\nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mRGPD — Comment faire respecter vos obligations en tant que responsable de traitement ?
DESCRIPTION:Le respect du RGPD n’est pas l’affaire d’une seule personne ou d’une équipe de direction\, mais bien celle de toute une organisation. Afin de s’assurer que chaque acteur de l’association comprend la portée de ses obligations\, et pour vous permettre d’engager leur responsabilité en cas de manquement\, il y a lieu d’adopter ou d’adapter une série d’instruments juridiques qui vous lient à ces personnes. De même\, vos relations avec des partenaires et prestataires extérieurs devront être analysées en termes de conformité au RGPD\, afin de vous assurer que les éventuels transferts de données ne constituent pas des traitements illicites. \nCette séance sera consacrée à la présentation et à la discussion : \n\nd’une série de conventions-type que votre association pourra faire signer à ses collaborateurs et collaboratrices\, aux membres de son organe d’administration et même aux volontaires qui contribuent à la réalisation de son objet social ;\ndes dispositions-clé de votre règlement de travail ;\nd’un outil d’analyse des conventions qui vous lient à vos partenaires\, prestataires extérieurs ou vos pouvoirs subsidiants.\n\nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mASBL — Comment doivent être prises les décisions de mon asbl ?
DESCRIPTION:Au sein d’une asbl\, deux organes décisionnels sont incontournables : l’assemblée générale et l’organe d’administration. \nPour que leurs décisions soient valables\, certaines exigences doivent être rencontrées : quorum de présence\, majorité\, nombre de voix par membre de l’AG ou du CA\, etc. \nSi\, dans beaucoup d’asbl\, le recours au vote a lieu lorsqu’un consensus ne se dégage pas\, les enjeux autour de la fixation des processus décisionnels est importante pour refléter toutes les composantes de votre structure et s’assurer — à tout moment — de la cohérence entre les équilibres souhaités et les règles fixées. \nNous vous aiderons à décrypter ce qui est obligatoire\, à comprendre ce que vos statuts prévoient ainsi qu’à identifier si ces règles sont correctement appliquées dans vos instances et correspondent à vos besoins. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:MRT — Comment organiser la formation de mes travailleurs·ses ?
DESCRIPTION:En plus d’être un enjeu stratégique pour les associations\, la formation des travailleurs et des travailleuses est devenue une priorité des actions gouvernementales avec\, pour effet\, la création de nouvelles obligations pour les employeurs en matière de rapportage et de planification ainsi que des nouveaux droits pour les travailleurs·ses. \nCette séance passera en revue les différents dispositifs en la matière : \n\nle congé-éducation payé ;\nle crédit-temps de formation ;\nle droit individuel à la formation.\n\nNous rappellerons également les instruments de rapportage\, de planification et de priorisation qui ont été imposés par le législateur et par le Fonds 4S : \n\nle Federal Learning Account (FLA) ou « compte fédéral de formation » ;\nle plan de formation institué par l’Accord sur l’emploi de 2022 ;\nla politique concertée de formation exigée par le Fonds 4S.\n\nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mRGPD — Comment réaliser un inventaire\, établir et maintenir un registre de traitements ?
DESCRIPTION:Étape initiale et centrale du processus de mise en conformité de votre association avec les exigences du RGPD\, la réalisation d’un inventaire des traitements fournit un premier aperçu des différents processus à l’occasion desquels vous traitez les données des personnes en lien avec votre association : membres du personnel\, membres de l’association et de son organe d’administration\, publics\, bénéficiaires et bien d’autres catégories de personnes. \nSi l’inventaire fournit une photographie à un moment déterminé\, le registre des traitements est le document permanent de référence en matière de gestion de données à caractère personnel\, et son entretien et mise à jour est une des tâches essentielles du responsable de traitement. \nLors de cette séance\, nous présenterons des outils pour vous aider à réaliser votre premier inventaire des traitements de données à caractère personnel\, ainsi qu’un canevas à partir duquel construire votre registre définitif. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mASBL — L’asbl dans le temps : que dois-je faire au minimum sur une année calendrier ?
DESCRIPTION:Quelles que soient la taille et la complexité d’une association\, certaines exigences annuelles sont communes à toutes les asbl\, par exemple : \n\ntenir une AG ordinaire — notamment pour approuver les comptes de l’année précédente et le budget de l’année en cours ainsi qu’accorder une décharge aux membres de l’organe d’administration ;\nmettre à jour le registre des membres et\, le cas échéant\, facturer la cotisation ;\ncompléter le registre UBO.\n\nCette matinée vise à détailler le calendrier annuel de base d’une asbl pour identifier tous les moments-clés et acteurs impliqués ainsi que pour être en capacité d’intégrer ces impératifs dans l’organisation de la vie de l’asbl. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:MRT — Comment prendre en charge correctement l’incapacité et la réintégration des travailleurs·ses ?
DESCRIPTION:Les absences liées à des incapacités de travail touchent chaque employeur. La bonne gestion de ces absences\, la réintégration des travailleurs et travailleuses concernées ou la cessation de la collaboration sont donc devenues des enjeux incontournables. \nCette matinée vise à détailler le paysage juridique de la gestion des incapacités de longue durée et du retour au travail réformé en profondeur fin 2022 (acteurs et actrices\, procédures\, délais et incitants) et à vous outiller pratiquement pour faire face au mieux à ces absences. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mRGPD — La mise en conformité : pas à pas
DESCRIPTION:La mise en conformité de votre association avec le RGPD peut sembler une tâche interminable\, voire insurmontable. Et pourtant\, le règlement n’impose que des obligations de moyen : le responsable de traitement doit effectuer des efforts raisonnables pour atteindre les objectifs fixés par le Règlement. Lors de ce Mercredi RGPD\, nous allons esquisser une méthodologie pour entamer et poursuivre cette mise en conformité\, tout en veillant à documenter les différentes étapes du processus. Car le Règlement met l’accent sur la nécessité\, pour le responsable de traitement\, de démontrer des efforts concrets pour l’atteinte des objectifs qu’il fixe. \nComment être en mesure de démontrer ses efforts ? Dans quel ordre s’attaquer aux différentes obligations ? Comment documenter les incidents — la perte ou violation de données\, l’adoption d’une politique de confidentialité — qui peuvent intervenir à tout moment dans la vie d’un responsable de traitement ? \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mASBL — Quel rôle et quel encadrement pour les volontaires dans  mon association ?
DESCRIPTION:Beaucoup d’asbl font appel à des bénévoles pour des missions variées : l’accueil des publics\, l’animation d’ateliers\, l’entretien d’antennes locales\, la tenue de stands à des évènements ou encore la gestion de l’asbl en qualité d’administrateur. \nCe maillon est essentiel dans le fonctionnement des asbl. \nCette matinée vise à éclairer le statut de bénévole-volontaire et identifier des pistes de bonnes pratiques pour leur donner leur juste place parmi tous les acteurs de l’association. \nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée juridique — Comment (et quand) mettre à jour son règlement de travail
DESCRIPTION:Le règlement de travail est un document clé de la relation entre employeur et travailleurs·ses\, d’où l’intérêt qu’il reflète la réalité des pratiques internes et soit conforme au cadre législatif en vigueur. Or\, ce dernier a subi plusieurs évolutions ces derniers mois : droit à la déconnexion\, droit individuel à la formation\, suppression du certificat médicat d’un jour\, modification de la législation anti-discrimination\, etc. Cette matinée est l’occasion de parcourir les essentiels du règlement de travail ainsi que les nouveautés et la procédure à respecter pour le modifier. Vous pouvez vous inscrire à cette matinée juridique via le formulaire en ligne sur notre site.
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SUMMARY:Mercredi RGPD (Le sujet numérique et ses droits)
DESCRIPTION:Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association\, les Mercredi RGPD sont désormais l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération. Pour la dernière séance de l’année\, nous vous proposons de discuter une fiche thématique sur les droits des personnes physiques au regard de leurs données personnelles. Le « sujet numérique » — qu’il soit l’usager de votre site web\, un de vos travailleurs ou encore un membre ou administrateur de votre asbl — s’est vu reconnaître une série de droits par le RGPD : vos obligations en tant que responsable de traitement vont varier selon le type de traitement\, sa finalité et le fondement juridique que vous avez choisi pour justifier vos traitements. Connaître ces différences est indispensable pour assurer la protection des données « par défaut et dès la conception » dans votre structure. Comprendre la portée de ces . Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne. 
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SUMMARY:Matinée ASBL [changement de date]
DESCRIPTION:Les matinées asbl s’inscrivent dans la continuité des matinées statutaires — vous pouvez donc venir poser toutes vos questions relatives à la mise à jour de vos statuts — tout en élargissant leur périmètre. En effet\, ces matinées asbl sont aussi l’occasion de poser toutes vos questions sur la vie de votre structure : comment organiser les instances\, comment résoudre des difficultés au sein des organes\, que faire pour gérer les risques liés à la gestion de l’association et la responsabilité correspondante des gestionnaires et administrateurs. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne. 
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SUMMARY:! Nouveau ! Matinée juridique — Les travailleurs·ses âgé·es
DESCRIPTION:Que l’âge de la pension approche ou déjà bien plus tôt\, la loi et certaines dispositions propres à nos secteurs prévoient de nombreuses particularités pour les travailleurs·ses à partir d’un certain âge. Cette matinée détaillera les dispositifs principaux qui visent à réduire le temps de travail (crédit-temps fin de carrière ou réduction collective du temps de travail pour les travailleurs·ses de 60 ans ou plus dans le cadre de l’Accord Non Marchand Région wallonne) ou sa pénibilité (octroi de jours de congés extra légaux pour l’ISP bruxellois) voire de faciliter l’accès à la pension (régime de chômage avec complément d’entreprise ou pension anticipée). Seront également examinés l’impact de l’atteinte de l’âge légal de la pension sur le contrat de travail comme les conditions d’engagement d’une personne qui est déjà pensionnée. Vous pouvez vous inscrire à cette matinée juridique via le formulaire en ligne sur notre site.
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SUMMARY:Matinée ASBL
DESCRIPTION:Les matinées asbl s’inscrivent dans la continuité des matinées statutaires — vous pouvez donc venir poser toutes vos questions relatives à la mise à jour de vos statuts — tout en élargissant leur périmètre. En effet\, ces matinées asbl sont aussi l’occasion de poser toutes vos questions sur la vie de votre structure : comment organiser les instances\, comment résoudre des difficultés au sein des organes\, que faire pour gérer les risques liés à la gestion de l’association et la responsabilité correspondante des gestionnaires et administrateurs.  Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne. 
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SUMMARY:Mercredi RGPD (La finalité du traitement)
DESCRIPTION:Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association\, les Mercredi RGPD sont désormais l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération. Pour ce troisième rendez-vous\, nous présenterons une fiche thématique sur la « finalité du traitement ». La manière dont les responsables de traitement définissent la motivation derrière un traitement limite le type d’usage dont la donnée pourra faire l’objet dans le présent et dans le futur. Ceci affectera les mesures organisationnelles et techniques à respecter dans la conception et la mise en oeuvre des traitements envisagés. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne. 
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SUMMARY:Matinée juridique — Organiser le télétravail et respecter le droit à la déconnexion
DESCRIPTION:Devenu un mode de collaboration très répandu dans le secteur socioculturel\, le télétravail — qu’il soit structurel ou occasionnel — doit désormais être intégré de manière prévisible et cohérente dans la gestion du personnel. L’encadrement juridique de cette forme de collaboration génère de nombreuses interrogations (p. ex. à quelle fréquence ? Comment indemniser ?). A ceci se greffe l’instauration d’un droit à la déconnexion qui rend potentiellement plus complexe la gestion de la collaboration à distance\, et réclame une attention particulière lors de la fixation des modalités du télétravail\, mais pas que ! Cette séance d’information vous assistera dans la fixation d’un cadre qui soit à la fois conforme à la législation et compatible avec les pratiques et nécessités de votre structure.  Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Mercredi RGPD (Fondement de traitement)
DESCRIPTION:Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association\, les Mercredi RGPD sont désormais l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération. Pour cette deuxième date\, nous présenterons une fiche thématique sur la notion de « fondement de traitement »\, notion-clé qui structure et traverse l’ensemble du RGPD. Il s’agit de la base juridique que vous\, en tant que responsable de traitement\, devez avancer pour justifier les traitements de données à caractère personnel que vous effectuez. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne. 
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SUMMARY:Matinée ASBL
DESCRIPTION:Les matinées asbl s’inscrivent dans la continuité des matinées statutaires — vous pouvez donc venir poser toutes vos questions relatives à la mise à jour de vos statuts — tout en élargissant leur périmètre. En effet\, ces matinées asbl sont aussi l’occasion de poser toutes vos questions sur la vie de votre structure : comment organiser les instances\, comment résoudre des difficultés au sein des organes\, que faire pour gérer les risques liés à la gestion de l’association et la responsabilité correspondante des gestionnaires et administrateurs. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée juridique — La réintégration des travailleurs en incapacité de longue durée
DESCRIPTION:Le paysage de la gestion des incapacités de longue durée et du retour au travail de vos collaborateurs·rices a été bousculé en profondeur en 2022 par plusieurs réformes : nouveaux·elles acteurs·rices\, nouvelles procédures\, nouveaux délais et nouveaux incitants. Cette séance d’information détaillera l’ensemble de ces nouveautés afin d’outiller les gestionnaires de ressources humaines à prendre en charge ces nouveaux parcours en toute sérénité. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Mercredi RGPD (Inventaire des traitements)
DESCRIPTION:Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association\, les Mercredi RGPD sont désormais l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération. Pour cette première date\, nous vous présenterons des outils pour vous aider à réaliser un inventaire des traitements de données à caractère personnel. Il s’agit d’une étape initiale et centrale du processus de mise en conformité de votre association avec les exigences règlementaires. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée ASBL
DESCRIPTION:Les matinées asbl s’inscrivent dans la continuité des matinées statutaires — vous pouvez donc venir poser toutes vos questions relatives à la mise à jour de vos statuts — tout en élargissant leur périmètre. En effet\, ces matinées asbl sont aussi l’occasion de poser toutes vos questions sur la vie de votre structure : comment organiser les instances\, comment résoudre des difficultés au sein des organes\, que faire pour gérer les risques liés à la gestion de l’association et la responsabilité correspondante des gestionnaires et administrateurs. Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée juridique - La gestion des risques psychosociaux : une introduction aux principes\, aux acteurs·trices et aux procédures
DESCRIPTION:Chaque employeur·e doit mettre en place une politique de prévention des risques psychosociaux spécifique selon les besoins de l’association et des travailleurs·ses. Après avoir explicité les différents risques psychosociaux\, nous verrons quel·le·s sont les acteurs·trices qui ont un rôle important dans la prévention des risques et les procédures à mettre en place d’une part pour limiter les risques et d’autre part\, pour gérer les risques psychosociaux qui surgissent au sein de l’association. Cette matinée juridique d’une durée de 2h30 est une introduction à la thématique de la gestion des risques psychosociaux. A la fin de celle-ci vous recevrez une série de documentation pour approfondir la séance d’information. \nVous pouvez vous inscrire à cette matinée juridique en suivant ce lien.
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SUMMARY:Mercredi RGPD
DESCRIPTION:Ces permanences juridiques mensuelles vous donnent l’opportunité d’échanger avec le conseiller spécialisé dans les thématiques de la protection des données et de la vie privée. Il s’agit des séances de questions et réponses\, sans introduction théorique ni connaissance préalable exigée.  \nQue vos questions portent sur les étapes de la mise en conformité de votre structure avec le RGPD\, ou que vous ayez des questions spécifiques sur les différents aspects de la vie privée dans la relation de travail\, dans la gouvernance de l’asbl\, ou encore dans vos rapports avec vos publics et bénéficiaires\, les mercredis RGPD sont l’occasion d’en discuter dans un cadre informel et d’échanger avec d’autres structures de nos secteurs. \nCette séance est gratuite\, mais l’inscription est requise (vers le formulaire d’inscription). Votre participation peut avoir lieu à distance (via Zoom)\, ou au siège de la FESEFA.
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SUMMARY:[Nouvelle date] Matinée statutaire
DESCRIPTION:Si vous êtes dans le processus de révision des statuts de votre association\, dans le but de les rendre compatibles avec le Code des sociétés et des associations (CSA)\, cette séance de questions et réponses a été organisée pour vous !  \nL’un·e de nos juristes sera à la disposition des participant·e·s et répondra à leurs questions tout au long de la matinée. Ces séances sont ouvertes aux affilié·e·s\, où qu’ils ou elles en soient dans le processus de mise en conformité : aucune connaissance préalable n’est exigée.  \nCette séance est gratuite\, mais l’inscription est requise (vers le formulaire d’inscription). Votre participation peut avoir lieu à distance (via Zoom)\, ou au siège de la FESEFA.
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SUMMARY:[Nouvelle date] Matinée statutaire
DESCRIPTION:Si vous êtes dans le processus de révision des statuts de votre association\, dans le but de les rendre compatibles avec le Code des sociétés et des associations (CSA)\, cette séance de questions et réponses a été organisée pour vous !  \nL’un·e de nos juristes sera à la disposition des participant·e·s et répondra à leurs questions tout au long de la matinée. Ces séances sont ouvertes aux affilié·e·s\, où qu’ils ou elles en soient dans le processus de mise en conformité : aucune connaissance préalable n’est exigée.  \nCette séance est gratuite\, mais l’inscription est requise (vers le formulaire d’inscription). Votre participation peut avoir lieu à distance (via Zoom)\, ou au siège de la FESEFA.
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