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SUMMARY:mRGPD — Comment organiser un recrutement respectueux de la vie privée ?
DESCRIPTION:Le recrutement d’un collaborateur ou d’une collaboratrice est un processus complexe dans lequel une quantité importante de données à caractère personnel — dont certaines potentiellement sensibles — sera traitée par votre association. Cette séance est conçue pour vous aider à organiser des recrutements qui rencontrent les exigences du RGPD et\, plus largement\, à adapter proactivement les processus internes impliquant le traitement de données à caractère personnel. \nDès le moment où le poste est ouvert\, jusqu’à la clôture du processus de sélection\, le RGPD pose des exigences précises qu’il est préférable de prendre en charge en amont de la mise en place de la procédure. Pendant cette séance\, nous évoquerons les questions suivantes : \n\nQuels choix doit-on poser avant l’ouverture du recrutement pour assurer un niveau adéquat de conformité au RGPD ?\nComment recevoir les candidatures\, de quelle manière les conserver\, à qui et comment les diffuser\, et comment garantir leur effacement au terme de la procédure ?\nComment garantir que les données reçues par le biais de candidatures sont traitées de manière transparente\, légitime et légale ?\nÀ quelles conditions et selon quelles modalités créer une réserve de candidatures pour des recrutements ultérieurs ?\nComment gérer et responsabiliser les personnes externes qui contribuent au processus de sélection ?\n\nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:mASBL — Le calendrier de mon asbl : les incontournables sur l'année
DESCRIPTION:C’est la rentrée\, pour votre asbl aussi ! C’est donc l’occasion de parcourir l’agenda de votre asbl. \nQuelles que soient la taille et la complexité d’une association\, certaines exigences annuelles sont communes à toutes les asbl\, par exemple : \n\ncompléter la déclaration relative à la taxe patrimoniale et\, le cas échéant\, payer cette taxe ;\ntenir une AG ordinaire (approuver les comptes de l’année précédente et le budget de l’année en cours ainsi qu’accorder une décharge aux membres de l’organe d’administration et\, le cas échéant\, au commissaire aux comptes) ;\nprocéder à la publication des comptes/bilan social ;\nmettre à jour le registre des membres et\, le cas échéant\, facturer la cotisation ;\ncompléter la déclaration à l’impôt des personnes morales ;\nmettre à jour le registre UBO.\n\nCette matinée vise à détailler le calendrier annuel de base d’une asbl pour identifier tous les moments-clés et acteurs impliqués ainsi que pour être en capacité d’intégrer ces impératifs dans l’organisation de la vie de l’asbl. \nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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CATEGORIES:Formation juridique
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SUMMARY:Auto-évaluation : une opportunité de réflexion pour fonder son action d’EP
DESCRIPTION:La réforme du Décret  EP de 2003 en 2018 a modifié les pratiques de justification exigées des associations\, notamment en introduisant une exigence d’auto-évaluation. Désormais\, dans le cadre du Rapport Général d’Évaluation (RGE)\, les associations reconnues en EP doivent rendre compte des résultats de cette réflexion. Pour accompagner les associations dans ce processus\, le pôle EP propose une formation pour s’approprier cette nouvelle exigence. \nPublics : travailleurs et travailleuses ou membres d’instances d’associations reconnues en EP \nObjectifs:  \n\ncontextualiser cette nouvelle exigence issue de la réforme de 2018 ;\nnommer les enjeux pour le secteur et le monde associatif ;\ntravailler les composantes de l’auto-évaluation réflexive exigée dans le cadre du RGE ;\nproposer un espace d’échanges de pratiques.\n\nContenus : \n\nl’auto-évaluation dans le prescrit légal : contextualisation\, composantes\, temporalité ;\nles 4 questions d’auto-évaluation proposées par la Circulaire du 7 mars 2018 ;\ndes balises du sens de l’auto-évaluation (logiques d’évaluation et de contrôle\, pratique réflexive\, autonomie associative…).\n\nMéthodes : \n\nPrésentation du cadre légal et administratif (RGE\, formulaires…) ;\nLecture collective de documents de référence ;\nTravail en sous-groupe et échanges de pratiques.\n\nFormateurs et formatrices : équipe du pôle EP de la FESEFA \nModalités pratiques : \n\nLieu : Cinex\, rue saint Nicolas 84 – 5000 Namur\nDate : mardi 16 septembre 2025\nHoraires : 09h30 à 16h30\n\nNombre de participant·es : maximum 16 – 2 participant·es maximum d’une même association. \nTarifs : \n\nAssociations membres de la FESEFA : 90€\nAssociations non membres de la FESEFA : 110€\n\nLes repas de midi ne sont pas pris en charge. \nLa formation est remboursable par le Fonds 4S pour les travailleurs·ses des associations de la CP 329.02 – vous trouverez plus d’informations sur le site du Fonds 4S. \nModalités d’inscription : \nL’inscription se fait par email à l’adresse pascale.linard@fesefa.be. Merci de préciser : Nom/prénom/adresse mail/fonction au sein de l’association/numéro de téléphone/adresse de facturation. \nLe paiement doit être effectué dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l’email de confirmation. Une facture sera envoyée après la fin de la formation. \nUne attestation de présence sera délivrée en fin de formation. \nPolitique d’annulation et de remboursement : \nAfin de garantir la qualité de nos formations et laisser la place aux échanges\, les places y sont limitées. En cas d’absence veuillez nous en aviser dès que possible par email pascale.linard@fesefa.be ou téléphone 02/315 96 17. \nLes frais d’inscriptions sont remboursés en cas d’annulation au moins 15 jours ouvrables avant le début de la date de formation. \nAprès cette date\, aucun remboursement ne sera effectué\, sauf en cas d’absence pour force majeure (maladie\, grève des transports\, etc.).  Le remboursement en votre faveur est prévu à hauteur de la moitié du montant total de votre paiement. \nSi la formation est annulée par la Fesefa\, les remboursements seront effectués à 100%.
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LOCATION:Cinex\, Rue St Nicolas 84\, Namur\, 5000\, Belgique
CATEGORIES:Formation,Formation EP
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SUMMARY:Matinée EP – RGE 2026 : préparer le dépôt
DESCRIPTION:Votre association est concernée par un dépôt de son Rapport Général d’Évaluation (RGE) pour le 30 juin 2026 ? \nSuite aux modifications apportées par la réforme du Décret EP de 2018 et aux mesures adoptées dans le cadre de la crise sanitaire\, le contenu du RGE et la procédure d’évaluation ont évolué : modification de l’année de dépôt et des périodes évaluées\, justification globale (lissage)\, obligation de mener une auto-évaluation réflexive\, nouveau formulaire\, etc. \nAfin de les accompagner collectivement et de permettre un lieu d’échange\, la FESEFA organise des matinées à destination des associations devant déposer leur RGE prochainement. \nPublic  : ces matinées sont réservées aux associations membres de la FESEFA devant déposer leur RGE pour le 30 juin 2026. \n\nInscription : via ce formulaire\nLieu : FESEFA\, rue d’Arenberg 44\, 1000 Bruxelles\, à l’espace The 44 (1er étage). Sonnez au « The 44 ».\nHoraire : de 10h à 12h30 (Nous vous accueillons dans nos espaces communs à partir de 9h45 pour la formation débutant à 10h. Avant cela\, nous sommes en réunion d’équipe. Si vous arrivez plus tôt\, n’hésitez pas à patienter dans l’un des nombreux cafés situés à proximité de la FESEFA)\nMatinée gratuite – 2 personnes max. par association.\n\nNB – Même si la formation est affichée comme étant complète\, n’hésitez pas à nous contacter pour vous inscrire sur une liste d’attente. Nous vous recontacterons dans le cas d’un désistement. \n*Matinée organisée sous réserve d’un nombre suffisant de participant·es \nAu plaisir de vous y rencontrer !
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LOCATION:FESEFA\, Rue d'Arenberg\, 44\, Bruxelles\, 1000
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SUMMARY:Matinée EP – Axe 1 : le cadre EP et votre réalité
DESCRIPTION:Votre association est reconnue en axe 1 et vous souhaitez échanger autour de vos activités d’éducation permanente ? \n\n\n\nLa FESEFA organise une matinée dédiée spécifiquement à l’axe 1 afin de vous donner l’opportunité de revenir sur les prescrits légaux (publics populaires\, thématiques d’action\, impact territorial\, partenariats…)\, d’examiner les critères quantitatifs et qualitatifs de l’axe 1 et de les mettre en perspective avec vos pratiques\, et de partager vos réalités de terrain avec d’autres professionnel·les du secteur. \n\n\n\n\n\nMéthodologie : au départ de vos réalités\, de vos questionnements\, en utilisant des documents-ressources et à travers un partage d’expériences. \n\n\n\nPublics : cette matinée est destinée à tout membre de vos équipes ou de vos instances qui travaille sur les activités d’axe 1 (que votre association soit membre de la FESEFA ou non) \n\n\n\nAu plaisir de vous y rencontrer ! \n\n\n\n\n\nInscription : via ce formulaire ;\n\n\n\nLieu : FESEFA\, rue d’Arenberg 44\, 1000 Bruxelles\, à l’espace The 44 (1er étage). Sonnez au « The 44 ».\n\n\n\nHoraire : de 10h à 12h30 (Nous vous accueillons dans nos espaces communs à partir de 9h45 pour la formation débutant à 10h. Avant cela\, nous sommes en réunion d’équipe. Si vous arrivez plus tôt\, n’hésitez pas à patienter dans l’un des nombreux cafés situés à proximité de la FESEFA)\n\n\n\nMatinée gratuite – 2 personnes max. par association.\n\n\nPolitique d’annulation: \nAfin de garantir la qualité de nos matinées EP et laisser la place aux échanges\, les places y sont limitées. Votre inscription engage votre participation. En cas d’absence veuillez nous en aviser dès que possible par email pascale.linard@fesefa.be ou téléphone 02/315 96 17. \nEn cas d’absence non excusée à deux reprises\, nous ne donnons plus la priorité lors d’une nouvelle demande de participation ; celle-ci sera mise en liste d’attente. Merci pour votre compréhension et le suivi mutuel que cela implique. \n\n\n\nNB – Pour assister dans les meilleures conditions à nos matinées centrées sur un axe particulier\, nous vous conseillons d’avoir préalablement suivi une de nos matinées consacrées aux fondamentaux du Décret EP. \n\n\n\nNB2 – Même si la matinée est affichée comme étant complète\, n’hésitez pas à nous contacter pour vous inscrire sur une liste d’attente. Nous vous recontacterons dans le cas d’un désistement. \n\n\n\n*Matinée organisée sous réserve d’un nombre suffisant de participant·es
URL:https://fesefa.be/event/matinee-ep-axe-1-le-cadre-ep-et-votre-realite-16/
LOCATION:FESEFA\, Rue d'Arenberg\, 44\, Bruxelles\, 1000
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SUMMARY:MRT — Comment améliorer le dialogue social dans mon asbl avec ou sans délégation syndicale ?
DESCRIPTION:Le dialogue social joue un rôle central dans la gestion des relations de travail tant sur le plan collectif qu’individuel. Notion bien plus large que la pure « concertation »\, le dialogue social permet aux employeurs de mieux appréhender le vécu et les préoccupations des travailleurs et des travailleuses qu’ils occupent\, d’anticiper des difficultés et de désamorcer des tensions émergentes. \nQue ce soit pour les structures dans lesquelles une délégation syndicale (DS) a été instaurée ou pour celles où aucune instance de concertation n’a été mise sur pied\, cette formation vise à conseiller et outiller les associations qui souhaitent entretenir des relations constructives avec les membres du personnel et leurs éventuels représentants. \nLors de cette séance\, nous évoquerons les questions suivantes : \n\nQu’est-ce que le dialogue social et à quoi peut-il servir ?\nQuelles conditions stimulent un meilleur dialogue en l’absence d’une DS\, et quels écueils éviter ?\nDans quelles circonstances une DS peut-elle être instaurée dans votre asbl ?\nQuels sont les compétences\, pouvoirs et protections dont bénéficient les membres d’une DS ?\nQue faire quand une délégation syndicale n’est plus effective ou dysfonctionne ?\n\nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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