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SUMMARY:Mercredi RGPD — La gestion quotidienne des outils informatiques professionnels
DESCRIPTION:Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association\, les Mercredi RGPD sont également l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération. \nLors de cette séance nous analyserons comment votre asbl peut améliorer la gestion des outils informatiques professionnels à la lumière des principes du RGPD. En effet\, l’équipe occupée par votre structure doit bénéficier d’équipements et de logiciels leur permettant d’exécuter leur travail. L’utilisation qu’en fait le travailleur ou la travailleuse n’est en principe pas soumise à une surveillance. Ces équipements et logiciels sont\, d’ordinaire\, pas accessibles à la ligne hiérarchique. Comment alors assurer la continuité des services et la mémoire institutionnelle de votre organisation face aux naturelles évolutions dans la composition de votre personnel\, les longues périodes d’absence\, et autres incidents de ce type ? \nLors de cette séance nous répondrons\, par exemple\, aux questions suivantes : \n\ndois-je mettre des outils informatiques à la disposition des membres du personnel ?\npuis-je autoriser le personnel à faire un usage privé de ces outils\, et quelles en sont les conséquences ?\nquelle différence entre les comptes personnels (« nom.prénom@asbl.be ») et les comptes institutionnels (« info@asbl.be ») ?\nà quelles conditions peut l’employeur contrôler l’utilisation des équipements mis à disposition des membres de leur équipe ?\nen cas d’absence prolongée ou de départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice\, que doit faire l’employeur qui souhaite accéder aux données existant dans le compte de cette personne ? Peut-il donner accès au compte à d’autres membres du personnel\, et si oui\, à quelles conditions ?\ndevez-vous supprimer le compte et identifiant de la personne qui a quitté votre organisation définitivement et\, si oui\, dans quel délai ?\n\nVous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée asbl — Les asbl et leurs employé·es : les impliquer dans la gouvernance ? Comment ?
DESCRIPTION:À partir de 2024\, les matinées asbl se focalisent\, à chaque séance\, sur un aspect de la vie et du fonctionnement de l’association via une brève présentation suivie d’une séance de questions-réponses. Ensuite\, le service juridique répond à toutes vos questions relatives à la vie de votre association : la mise à jour de vos statuts\, la tenue de vos instances\, le rôle des administrateurs\, direction ou personnel\, ou encore la publication des actes de votre asbl. \nEn juin\, la matinée asbl s’intéresse aux liens entre les travailleurs et travailleuses d’une association et leur implication dans la gouvernance de l’asbl qui les emploie : \n\nEst-ce conseillé d’impliquer directement l’équipe de l’association dans sa gouvernance ?\nComment s’assurer que cette participation est la plus constructive ?\nEst-ce que l’auto-gestion des associations pose des questions particulières ou expose l’association à des risques spécifiques ?\n\nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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SUMMARY:Matinée relations de travail — La rémunération et les avantages : règles légales\, sectorielle et marges laissées aux employeurs
DESCRIPTION:Chaque employeur doit définir la politique salariale de sa structure\, c’est-à-dire identifier comment il rémunère ses travailleuses et travailleurs (rémunération brute et avantages — prime de fin d’année\, chèques-repas\, etc.). \nAu-delà d’une nécessité\, la politique salariale est devenue un enjeu pour attirer les talents comme pour fidéliser le personnel en place. \nMais quelle politique salariale adopter ? Entre obligations légales\, exigences sectorielles parfois multiples si l’association est polyagréée\, dépenses éligibles selon chaque agrément ou dispositif d’aide à l’emploi\, engagements antérieurs de la structure\, positions de l’ONSS et de l’administration fiscale\, et situation financière de l’association\, il est difficile pour les employeurs de savoir ce à quoi le personnel a droit mais également de connaître les tenants et aboutissants de ce qu’ils projettent de mettre en place. \nLe but de cette matinée est de vous faire connaître tous ces ressorts pour vous donner les clés pour adapter consciemment et judicieusement la politique salariale de votre association. \nInscrivez-vous via ce formulaire en ligne.
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